Utilitários Contábeis

Fechamento contábil: como elaborar, evitar erros e garantir a conformidade fiscal?


03/12/2024
Brasil
Contábeis

O fechamento contábil é uma etapa crucial na gestão financeira das empresas, garantindo a precisão dos registros e a conformidade com as obrigações fiscais. Contudo, erros nesse processo podem resultar em penalidades severas e decisões estratégicas equivocadas. 

Saiba como realizar um fechamento contábil eficiente e evitar as falhas mais comuns.

O que é o fechamento contábil?

O fechamento contábil consiste na revisão e encerramento das contas de uma empresa ao final de um período específico—mensal, trimestral ou anual. Envolve a verificação de que todas as transações financeiras foram registradas corretamente, a conciliação de saldos e a realização de ajustes necessários para assegurar a precisão dos dados contábeis.

Importância do fechamento contábil

 

Realizar o fechamento contábil regularmente é vital para:

  • Assegurar a precisão das operações: garantindo que todas as transações estejam corretamente registradas e que os números nas demonstrações financeiras sejam precisos.
  • Mitigar riscos fiscais: reduzindo o risco de multas e penalidades por erros ou inconsistências fiscais.
  • Apoiar decisões estratégicas: assegurando que as decisões da empresa sejam baseadas em dados financeiros corretos e confiáveis.
  • Preparar a empresa para auditorias: facilitando a identificação de inconsistências e garantindo que a empresa esteja pronta para auditorias e inspeções.
  • Fortalecer a confiança dos stakeholders: aumentando a credibilidade dos relatórios financeiros, fundamentais para investidores, parceiros e a gestão.

Passo a passo para um fechamento contábil eficiente

  1. Defina um calendário de fechamento: estabeleça datas específicas para os balanços da empresa e programe notificações para não esquecer os prazos;
  2. Integre dados, áreas e processos: colete e unifique informações de diferentes setores para tornar os fechamentos mais eficientes e reduzir erros;
  3. Utilize a tecnologia a favor do negócio: adote ferramentas digitais, como sistemas ERP, que oferecem acesso a indicadores de desempenho, integração entre sistemas, automação e otimização de processos; 
  4. Reúna todos os documentos financeiros: colecione extratos bancários, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos que comprovem as transações realizadas;
  5. Concilie as contas: verifique se os registros contábeis correspondem aos extratos bancários e outros documentos financeiros, identificando e corrigindo possíveis erros ou omissões;
  6. Ajuste os lançamentos contábeis: realize ajustes necessários na escrituração, como provisões, depreciações, amortizações e reclassificações de despesas, garantindo que as demonstrações financeiras reflitam a realidade econômica da empresa;
  7. Revise todas as informações: faça uma revisão minuciosa para certificar-se de que não há erros, inconsistências ou dados faltantes;
  8. Finalize o balanço e as demonstrações financeiras: prepare o balanço patrimonial, a demonstração de resultados do exercício (DRE) , o fluxo de caixa e outras demonstrações financeiras exigidas, garantindo que estejam em conformidade com as normas de auditoria interna.

Erros comuns e como evitá-los

  • Lançamentos incompletos ou incorretos: não registrar todas as transações ou fazer lançamentos errados pode gerar distorções nos resultados financeiros. Para evitar, mantenha um controle rigoroso e atualizado de todas as operações;
  • Falhas na conciliação de contas: deixar de conciliar corretamente contas bancárias, contas a pagar e a receber pode resultar em diferenças não identificadas. Realize conciliações periódicas para garantir a precisão dos saldos;
  • Negligência com ajustes necessários: não realizar ajustes contábeis, como provisões, depreciações e amortizações, pode comprometer a qualidade das demonstrações financeiras. Esteja atento aos ajustes periódicos e às normas contábeis vigentes;
  • Documentação incompleta ou inconsistente: documentos faltantes ou inconsistentes dificultam a verificação e podem gerar problemas com a Receita Federal. Mantenha uma organização rigorosa de todos os documentos financeiros;
  • Falta de revisão e supervisão: não revisar o trabalho de fechamento e não supervisionar as etapas críticas aumenta o risco de erros passarem despercebidos. Implemente processos de revisão e supervisão para garantir a qualidade do fechamento contábil.

 

O fechamento contábil é uma atividade complexa que exige atenção aos detalhes e uma abordagem sistemática. Ao seguir as melhores práticas e utilizar ferramentas tecnológicas adequadas, as empresas podem minimizar erros, garantir a conformidade fiscal e tomar decisões estratégicas com base em dados financeiros precisos. Investir em processos eficientes de fechamento contábil é investir na saúde financeira e no sucesso a longo prazo da organização.


O nosso site usa cookies

Utilizamos cookies e outras tecnologias de medição para melhorar a sua experiência de navegação no nosso site, de forma a mostrar conteúdo personalizado, anúncios direcionados, analisar o tráfego do site e entender de onde vêm os visitantes.

Centro de preferências de cookies

A sua privacidade é importante para nós

Cookies são pequenos arquivos de texto que são armazenados no seu computador quando visita um site. Utilizamos cookies para diversos fins e para aprimorar sua experiência no nosso site (por exemplo, para se lembrar dos detalhes de login da sua conta).

Pode alterar as suas preferências e recusar o armazenamento de certos tipos de cookies no seu computador enquanto navega no nosso site. Pode também remover todos os cookies já armazenados no seu computador, mas lembre-se de que a exclusão de cookies pode impedir o uso de determinadas áreas no nosso site.

Cookies estritamente necessários

Estes cookies são essenciais para fornecer serviços disponíveis no nosso site e permitir que possa usar determinados recursos no nosso site.

Sem estes cookies, não podemos fornecer certos serviços no nosso site.

Cookies funcionais

Estes cookies são usados para fornecer uma experiência mais personalizada no nosso site e para lembrar as escolhas que faz ao usar o nosso site.

Por exemplo, podemos usar cookies de funcionalidade para se lembrar das suas preferências de idioma e/ ou os seus detalhes de login.

Cookies de medição e desempenho

Estes cookies são usados para coletar informações para analisar o tráfego no nosso site e entender como é que os visitantes estão a usar o nosso site.

Por exemplo, estes cookies podem medir fatores como o tempo despendido no site ou as páginas visitadas, isto vai permitir entender como podemos melhorar o nosso site para os utilizadores.

As informações coletadas por meio destes cookies de medição e desempenho não identificam nenhum visitante individual.

Cookies de segmentação e publicidade

Estes cookies são usados para mostrar publicidade que provavelmente lhe pode interessar com base nos seus hábitos e comportamentos de navegação.

Estes cookies, servidos pelo nosso conteúdo e/ ou fornecedores de publicidade, podem combinar as informações coletadas no nosso site com outras informações coletadas independentemente relacionadas com as atividades na rede de sites do seu navegador.

Se optar por remover ou desativar estes cookies de segmentação ou publicidade, ainda verá anúncios, mas estes poderão não ser relevantes para si.

Mais Informações

Para qualquer dúvida sobre a nossa política de cookies e as suas opções, entre em contato conosco.

Para obter mais detalhes, por favor consulte a nossa Política de Privacidade.

Contato

Olá,

Chame-nos para conversar!