Acordar cedo, ter alguns minutos de silêncio, passar as primeiras horas do dia longe dos eletrônicos… existem muitos métodos que prometem aumentar a produtividade. Infelizmente, nem sempre o que funciona para algumas pessoas pode ser útil para você. Muitas vezes, técnicas recomendadas por "gurus" não são ideais para as rotinas mais aceleradas e pessoas que gostam de estar conectadas. E a tecnologia, quando usada da maneira certa, também pode favorecer uma rotina produtiva.

PEGN listou 5 aplicativos que ajudam a aumentar a produtividade, facilitando a gestão de tempo e a organização de tarefas. Alguns também promovem o bem-estar, podendo ser usados, por exemplo, para meditar. Confira.

1. Notion

Eleito para o Top 10 de aplicativos de edição e de apps de produtividade pelos editores da Apple Store, o Notion é um aplicativo "tudo em um", podendo ajudar a gerenciar agendas, planejamentos, textos e outras tarefas pessoais ou profissionais.

O diferencial é que o app trabalha com templates 100% customizáveis. O usuário pode criar ou escolher templates já disponíveis e salvá-los da forma que quiser dentro de páginas, pastas e dashboards. Também é possível customizá-los com imagens, textos e planilhas, além de reordenar as informações do jeito que preferir.

O app permite, por exemplo, que você planeje uma viagem, escreva textos, faça anotações, mantenha um controle de hábitos e até gerencie suas finanças. Para os empreendedores ou gestores, o Notion também oferece facilidades para a gestão de times, tarefas e trabalho síncrono, com funcionalidades especiais na sua versão paga.

O app está disponível para Android e iOS, além de ter versão web e aplicativos para Mac e Windows. É possível salvar as informações em nuvem e sincronizar em todos os dispositivos. O Notion ainda não está disponível em português, mas, por ter templates customizáveis, o usuário poderá montar suas páginas no idioma que preferir.

2. Insight Timer

Momentos de pleno silêncio e concentração são os melhores amigos da produtividade, especialmente para quem se distrai facilmente. O problema é que nem sempre você está disposto ou livre para passar horas meditando ou ouvindo as mesmas playlists de mindfulness. Por isso, o Insight Timer disponibiliza meditações, sons e frequências com durações diferentes, de criadores do mundo inteiro, para todos os gostos.

O aplicativo possui uma versão gratuita com milhares de meditações diferentes em vários idiomas, incluindo português. Na aba de filtros, o usuário poderá escolher um tema para meditar, como “rotina da manhã”, “iniciantes” e “criatividade”, e o tempo que pretende dedicar à prática. Também é possível acompanhar o seu progresso com a meditação durante o tempo.

O Insight Timer está disponível para Android, iOS e na versão web.

3. Rabit

Com uma interface intuitiva e “simpática”, o Rabit é perfeito para quem não consegue manter hábitos com constância e disciplina ou para quem deseja implementar algo novo na rotina.

Seguindo uma tendência da categoria, o app disponibiliza uma série de hábitos na sua versão gratuita, como “beber x litros de água”, “meditar”, “passar um tempo longe do celular” e muito mais, além de permitir criar um hábito personalizado. Depois de fazer a escolha, o app pede que o usuário determine a constância que deseja ter com ele e uma planta para “semear” a sua vontade.

Por meio de frases motivacionais e lembretes, o Rabit irá te lembrar de voltar e concluir aquele hábito. Quanto mais vezes você concluir, com base no horário e nos dias da semana escolhidos, mais a planta escolhida crescerá dentro do aplicativo.

A versão gratuita do aplicativo oferece as suas principais funcionalidades. Para usuários pagantes, há a possibilidade de ter mais espécies de plantas, salvar o progresso na nuvem, definir mais metas e rotinas e ter mais moedas para desenvolver seu “jardim”.

Para auxiliar no processo, o app conta com uma aba com calendário, para ter uma visão geral do seu mês ou ano, um histórico detalhado de quais metas foram concluídas, recordes de dias seguidos à risca e qual hábito foi mais consistente.

O aplicativo está disponível em português e outros idiomas, com versões para Android e iOS.

4. Reflectly

O Reflectly é um aplicativo da categoria de “journaling”, funcionando como uma espécie de diário pessoal, mas com acompanhamento de humor e outras funções para tornar seu dia a dia mais leve.

Na versão gratuita, o usuário registra seu humor durante o dia, variando de “terrível” para “super demais”. Então, poderá escolher o que anda influenciando seu humor, como trabalho, relacionamento, exercícios, viagem, tempo etc. No fim do “check-in”, como o aplicativo chama o registro, você poderá dar um título a ele e escrever o que quiser sobre o momento.

Além disso, o app conta com funções como frases motivacionais; um desafio diário que o usuário poderá aceitar ou não, a fim de cuidar do seu bem-estar; uma reflexão diária, na qual o app disponibiliza uma frase a ser completa, como “com o passar do tempo, eu entendi a importância de…?”; e um status de acompanhamento em gráfico para que o usuário possa refletir sobre seu humor e hábitos nos últimos dias e como isso impacta sua vida – e, consequentemente, sua produtividade.

O app ainda não está disponível em português. Tem versões para Android e iOS.

5. Forest

Já conhecido pelos amantes de aplicativos de produtividade, o Forest não poderia ficar de fora. Reconhecido como o melhor aplicativo pago da categoria em 157 países e o melhor aplicativo de 2018 e 2019 pela Apple Store, ele tem como proposta criar um “jardim” para cada hábito proposto a ser seguido. A diferença é que os resultados podem ser momentâneos ou acompanhados a longo prazo.

O usuário, quando pretende ficar focado em uma tarefa, pode dar play no timer do Forest. Quanto mais tempo conseguir ficar sem mexer no celular ou parar a tarefa, mais o seu “jardim” cresce. 

Como outros apps, ele fornece estatísticas para acompanhar o seu progresso. Conforme o usuário junta moedas – adquiridas por tempo focado –, também é possível doá-las para que uma árvore de verdade seja plantada por uma iniciativa do app.

Forest está disponível em português e em outros idiomas. Ele custa R$ 22,90 na Apple Store (iOS) e pode ser baixado gratuitamente na Play Store (Android).