A organização contábil é um dos pontos mais importantes para o bom funcionamento das operações nas empresas. Os processos precisam estar preparados para os finais de ano e datas comemorativas, em que o fluxo de caixa costuma ser maior com a execução das atividades de contabilidade, especialmente no comércio.

A expectativa para o consumo durante o Natal de 2022, de acordo com a Confederação Nacional do Comércio (CNC), é que a data tenha movimentado R$66 bilhões, com alta de 1,2% em relação ao ano anterior. Com isso, as instituições devem se preparar internamente para o evento, evitando prejuízos e empecilhos nos setores tanto de comércio quanto de serviços.

A boa notícia é que a implementação dos serviços digitais para os processos fiscais, conhecidos também como contabilidade digital, tem feito a diferença para as empresas nestas datas.

“O avanço tecnológico no setor contábil trouxe, sem dúvida, uma nova forma de trabalhar para os contadores. Graças à automação da contabilidade digital, as tarefas cotidianas e funcionais passaram a ser realizadas com mais eficiência, rapidez e precisão, facilitando e mudando para sempre a rotina do profissional”, comenta o fundador e CEO da Rupee, Guilherme Baumworcel.

De acordo com Baumworcel, a organização é uma parte importante do processo, mas não é a única. Por isso, ele listou alguns obstáculos que as empresas podem enfrentar no setor contábil durante as datas comemorativas e como superá-los. Confira: 

Obstáculo: Perda de dados importantes e/ou dificuldade de acesso a eles

Solução: um sistema de gestão contábil capaz de armazenar as informações na nuvem para acessá-las a qualquer momento

“O armazenamento de dados na nuvem se tornou imprescindível para os negócios. Se antes os pen-drives, cartões de memória e até mesmo os disquetes eram usados para arquivar os dados, hoje, os sistemas em nuvem realizam essa tarefa com maestria", explica Guilherme.

Segundo o CEO, a nuvem também possibilita que os dados sejam acessados a qualquer momento e de qualquer lugar, viabilizando o acesso remoto. Essa solução também faz parte dos serviços de contabilidade digital,  e vem se tornando cada vez mais indispensável;.

Obstáculo: Dificuldade com as ferramentas contábeis

Solução: Usar plataformas inteligentes e didáticas

“As plataformas inteligentes são capazes de realizar o ‘job chato’ do contador. Nas datas comemorativas como o Natal, em que a organização interna de cada loja, seja física ou online, é algo importante, a dificuldade com as ferramentas e planilhas pode atrapalhar o fluxo das vendas. Por isso, um bom sistema de gestão é a solução para esse momentos, possibilitando uma maior receita com a organização dos recursos”, afirma o CEO da Rupee. 

Obstáculo: Invasão no sistema por hackers

Solução:  sistema contábil capaz de bloquear o acesso de invasores

“Um medo comum das pessoas que não estão habituadas com as tendências é que seus documentos e dados importantes sejam acessados por hackers ou pessoas de má fé. O Blockchain, por exemplo, garante a segurança e evita que os riscos de falhas do sistema de dados ocorram”, finaliza Baumworcel. 

Fonte: Agência NoAr