Um sem-número de negócios acabam enrolados com a tributação, perdendo prazos, esquecendo de efetuar pagamentos — ou fazendo os pagamentos em atraso. Esse tipo de bagunça não traz apenas problemas relativos à organização, mas também mexem fundo no bolso.

As multas por atraso podem ser pesadas, e o não pagamento de alguns impostos podem gerar ainda mais multas ou causar problemas mais sérios à empresa.

É aí que o Planejamento Tributário Preventivo entra, como uma forma de ajudar nesta gestão, de maneira mais eficaz, assertiva e economizando tempo e dinheiro da empresa. 

Este levantamento permite à empresa saber antecipadamente todas suas obrigações fiscais.

Nele é possível saber que impostos a empresa deve pagar, quais os valores e as datas de pagamento corretas. Dessa forma, a empresa fica em dia com suas obrigações fiscais, não leva multas e nem tem problemas com o Fisco.

Como realizar um bom Planejamento Tributário Preventivo em 6 passos

Antes de mais nada, o ideal é fazer um bom Planejamento Tributário antes mesmo de registrar sua empresa.

Dessa forma, você já começa com o pé direito, com o Enquadramento Tributário correto, sem oneração excessiva. 

No entanto, é importante saber que, ainda que você faça uma opção ruim na hora da escolha, é possível fazer a Mudança de Regime Tributário da sua empresa.

É claro que não é uma mudança que você poderá fazer quando quiser.

Essa mudança fica disponível uma vez ao ano, somente no início do ano-calendário.

Isso também significa que uma alteração equivocada te manterá preso a esse regime por um ano inteirinho.

Por isso vale a pena investir em um planejamento bem-feito, e evitar esse tipo de risco.

Para que você possa efetuar um bom Planejamento Tributário, o Jornal Contábil traz passo-a-passo que te ajudará nessa tarefa:

1. Certifique-se de que sua empresa escolheu o Regime Tributário ideal. 

Para isso, faça uma análise cuidadosa da sua empresa. Caso, nessa análise, você perceba que cometeu um erro, planeje já a alteração.

• Analise a fundo o desempenho do seu negócio. 

Entender e acompanhar seu fluxo de caixa te trará informações importantes que impactarão diretamente na forma de tributação.

• Colete dados e os mantenha atualizados. 

Verifique os balancetes, todas as compras feitas de fornecedores, suas obrigações relativas a salários de funcionários e todo tipo de movimentação financeira, bem como os produtos/serviços oferecidos no seu negócio e suas atividades.

• Trace metas. 

Entender os objetivos da sua empresa te ajuda a planejar os próximos passos e, inclusive, planejar uma possível alteração no Regime Tributário.

Isso porque cada regime tem obrigações e benefícios diferentes. Sendo assim, se um é o ideal para você hoje, pode não ser mais a depender do rumo que o empreendimento tomar.

• Crie seu Planejamento Tributário. 

Com todas as informações em mãos, crie planilhas, tabelas ou organize-se em um software de gestão para nunca mais esquecer a data de pagamento dos tributos que sua empresa precisa fazer, nem seus valores.

Insira detalhes como data, valor e forma de pagamento, entre outros que possam ser úteis.

• Busque uma equipe de profissionais especializados. 

Ter gente que realmente entende do assunto ao seu lado pode te fazer economizar muito em recursos financeiros nessa hora.

Por isso não renuncie a ter uma equipe com conhecimento e experiência ao seu lado.