O profissional contábil é um dos aliados mais versáteis e importantes na jornada do empreendedor e ele é o responsável por diversas partes essenciais do negócio – e ter um contador auxiliando pode ser o diferencial para o seu sucesso.

As responsabilidades do contador dizem respeito às obrigações tributárias e fiscais, além de questões administrativas e de pessoal das empresas. Contar com os serviços do profissional ajuda a evitar erros e descumprimentos de prazos que podem acarretar em sanções, multas e até na perda do CNPJ.

Além de o contador também poder assessorar em questões que dizem respeito às finanças pessoais, como a declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física, por exemplo.Com um contador para se ocupar de todas essas questões, o empreendedor tem mais tempo para dedicar a outros aspectos fundamentais para a sobrevivência o desenvolvimento do negócio, tais como:

• Análise de mercado;
• Análise da concorrência;
• Planejamento e desenvolvimento de estratégias de marketing e vendas
• Aperfeiçoamento de processos;
• Desenvolvimento e aperfeiçoamento de produtos e serviços
• Atendimento e fidelização de clientes.

Como funciona a contabilidade de uma empresa?

A contabilidade faz o controle da evolução do patrimônio da empresa por meio do registro de todas as transações comerciais e financeiras. O que permite demonstrar a situação patrimonial, econômica e financeira, bem como acompanhar a execução dos planos econômicos levando em conta as receitas e despesas e possíveis problemas.

Até coisas simples, como a compra, por exemplo, de um móvel ou de um computador para o negócio tem relação com a contabilidade. Isso porque esse bem altera a situação patrimonial da empresa e, portanto, deve ser registrado na contabilidade.

Quase todas as empresas devidamente constituídas têm o dever de efetuar o processo da contabilidade, exceto o Microempreendedor Individual (MEI) que, embora não precise de contador, também tem obrigações fiscais a cumprir, assim como precisa controlar transações e finanças. Mas, independentemente de ser ou não uma exigência legal, a contabilidade é fundamental para a gestão e o sucesso de qualquer negócio.

Qual é a responsabilidade do contador?

A responsabilidade do contador abrange três esferas: civil, tributária e penal. Entenda o que cada uma compreende:

RESPONSABILIDADE CIVIL: são as ações realizadas pelo contador que compõem a rotina da contabilidade de uma empresa. Por exemplo, emitir o balanço patrimonial corretamente e transmitir as obrigações contábeis dentro do prazo previsto. Se o contador não cumpre com a sua função, ele pode responder pelos erros cometidos diante do cliente e até da Justiça. Algumas responsabilidades do contador que fazem da rotina contábil da empresa são as seguintes:

• Elaboração de contratos;
• Registros comerciais;
• Folha de pagamento;
• Contas a pagar e receber;
• Conciliação bancária;
• Fluxo de caixa;
• Relatórios financeiros.

RESPONSABILIDADE TRIBUTÁRIA: diz respeito à execução das atividades para a prestação de contas e o recolhimento dos impostos devidos pela empresa para diferentes níveis de governo. Dependendo do regime tributário no qual a empresa se encaixa, que varia de acordo com o faturamento (podendo ser o Simples Nacional, o Lucro Real ou o Lucro Presumido) e do tipo de atividade, os impostos que incidem sobre o negócio podem variar, conheça alguns:

Impostos federais

• IRPJ - Imposto de Renda Sobre Pessoas Jurídicas;
• CSLL - Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido;
• PIS - Contribuição para o Programa de Integração Social;
• COFINS - Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
• IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados;
• IOF - Imposto de importação.

Impostos estaduais

• ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
• ITCMD - Imposto sobre a Mortis e Doação de Bens ou Direitos.

Impostos municipais

• ISS - Imposto sobre Serviços de qualquer natureza;
• IPTU - Imposto sobre a Propriedade Territorial Urbana;
• ITBI - Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis.

Atenção!

O não cumprimento das obrigações tributárias pode gerar multas para o negócio e até outras penalidades na esfera criminal.

RESPONSABILIDADE PENAL: o contador pode ser responsabilizado penalmente quando uma infração, seja na esfera civil ou tributária, origina um crime. Ou seja, o profissional responde perante à Justiça no âmbito criminal. Dependendo da gravidade da conduta, pode ser até condenado à prisão. Um exemplo disso é a “prática de caixa 2”, prevista no Código Penal Brasileiro, que pode levar o contador e a empresa aos tribunais, pois se trata de sonegação fiscal por meio de contabilidade paralela que não aparece na oficial e, assim, não sofre a incidência de impostos.

Atenção!

Embora exista a responsabilidade do contador em diversos casos, o empresário não fica isento, pois é o dono do negócio. Portanto, o contador não é o principal culpado por eventuais ações indevidas.

Por que contratar contador?

Lidar com as questões financeiras, administrativas e fiscais da empresa pode ser muito demorado, cansativo e confuso para quem não tem todo o conhecimento necessário. Inclusive em relação às obrigações fiscais que precisam ser emitidas e enviadas para os órgãos competentes. Por isso, é sempre aconselhável contratar contador devidamente registrado em seu conselho de classe, o que traz vários benefícios:

• Perfeita situação cadastral;
• Consultoria a qualquer momento;
• Melhor gestão do negócio;
• Segurança nas relações trabalhistas;
• Valorização da empresa;
• Manutenção e segurança dos arquivos eletrônicos;
• Economia de tempo e dinheiro.

O contador também ajuda a separar despesas pessoais e as da empresa?

Faz parte da responsabilidade do contador orientar sobre as melhores práticas para manter a saúde financeira do negócio. Portanto, ele sempre irá orientar separar as despesas pessoais dos donos e as da empresa para conseguir ter a visão real de receitas, despesas e fluxo de caixa. Mas existem algumas práticas que o empreendedor deve adotar para facilitar a separação das finanças pessoais das finanças da empresa:

• Ter contas bancárias distintas - uma para a pessoa física e outra para a empresa. Ter contas bancárias separadas torna mais fácil organizar e controlar tanto as finanças pessoais quanto as do negócio;
• Definir as retiradas - o lucro da empresa não é o lucro do empresário. A quantia destinada a ele, chamada de pró-labore, deve ser adequada à realidade do negócio e ser calculada fazendo uma projeção financeira de resultados;
• Não levar contas domésticas para a empresa e vice-versa - as despesas da pessoa jurídica são dela, assim como as da pessoa física são pessoais. Pagar uma com o dinheiro da outra cria descontrole e compromete as finanças e as prestações de contas;
• Estabelecer um fundo de emergência - é importante ter sempre uma reserva financeira para a empresa enfrentar oscilações do mercado e imprevistos. Com isso, o empreendedor evita ter que contratar empréstimos e até precisar recorrer ao dinheiro pessoal dele para o negócio conseguir superar alguma dificuldade.

Portanto, é muito importante contratar contador para tratar da contabilidade e das obrigações fiscais da pessoa jurídica e, sendo possível, também das questões financeiras pessoais do empreendedor. O profissional fará a previsibilidade de todos os gastos, os ganhos e as obrigações da empresa com o governo, bem como as do empresário.

Essas são apenas algumas das possibilidades desempenhadas pelo profissional contábil, que está sempre se atualizando e oferecendo novas possibilidades para seus clientes. Ele ainda pode ajudar como contador consultor e outras áreas do seu negócio.