Utilitários Contábeis

Documentos para o IR: o que você já pode separar antes mesmo das regras atuais


03/02/2026
Brasil
Infomoney

As regras do Imposto de Renda 2026 ainda não saíram, mas isso não significa que o contribuinte precise ficar parado, esperando a Receita Federal se manifestar. 

Todo ano, sempre tem alguma novidade na declaração, mas a sua estrutura muda pouco, e os documentos para o Imposto de Renda seguem praticamente os mesmos.

Ainda assim, muita gente deixa tudo para a última hora e acaba perdendo tempo, cometendo erros simples ou tendo que correr atrás de informações que poderiam estar organizadas com antecedência. 

Já quem começa agora, garante praticamente metade do trabalho feito até as regras oficiais saírem. A lista é curta, mas os detalhes fazem diferença. 

Documentos para o Imposto de Renda (checklist básico):

Documento
Informes de rendimentos
Comprovantes de despesas dedutíveis
Documentação de bens e direitos
Comprovantes de rendimentos extras
CPF de dependentes
Dados bancários
Declaração do ano anterior

 

Informes de rendimentos: o ponto de partida 

Os informes de rendimentos são a base de qualquer declaração, pois é com eles que a Receita cruza as informações sobre o que você recebeu ao longo do ano.
Aqui, entram o informe do empregador, com salários, férias, 13º e eventuais participações nos lucros, e informes enviados por bancos e corretoras, com saldos e rendimentos de aplicações financeiras.

Quem recebe aposentadoria ou pensão precisa separar o informe de rendimentos do INSS. Mesmo rendimentos isentos costumam aparecer nesses informes e ajudam a evitar inconsistências no preenchimento.

 

Despesas dedutíveis: onde muita gente se perde

Outro grupo de documentos para o Imposto de Renda que merece atenção são os comprovantes de despesas que podem reduzir o valor a pagar ou aumentar a restituição.
Alguns exemplos deste grupo são: gastos com saúde (como consultas, exames, terapias e plano de saúde), com educação (escola, faculdade ou pós-graduação) e contribuições para a previdência privada no formato PGBL, respeitados os limites legais.

Um cuidado importante é conferir se os recibos têm CPF ou CNPJ do prestador de serviço, já que a falta dessa informação costuma gerar problemas depois.

 

Bens e direitos: atenção ao que já faz parte do seu patrimônio

Quem possui imóveis, veículos ou investimentos precisa manter essas informações organizadas na declaração, mesmo quando não houve compra ou venda no ano. 

Escrituras, contratos, documentos de veículos e informes de investimentos fazem parte desse conjunto e costumam ser reaproveitados de um ano para o outro. O cuidado aqui é garantir que os dados estejam consistentes com declarações anteriores, evitando ajustes de última hora ou divergências no preenchimento.

 

Rendimentos extras: o esquecimento mais comum

Aqui está um dos pontos mais sensíveis da declaração. Aluguéis recebidos, trabalhos como autônomo ou freelancer e outros rendimentos fora do salário fixo muitas vezes são esquecidos, principalmente quando os valores parecem pequenos.

O problema é que a Receita cruza esse tipo de informação com dados de terceiros. Logo, ter esses comprovantes organizados desde já reduz bastante o risco de inconsistências.

 

Dados básicos que evitam retrabalho

Por fim, vale revisar informações simples mas essenciais. CPF de dependentes, dados corretos da conta bancária para restituição ou débito e, para quem já declarou antes, a declaração do ano anterior faz diferença no preenchimento.

Ao organizar os documentos para o Imposto de Renda agora, você ganha tempo e não precisa começar do zero quando as regras deste ano começarem a valer.


O nosso site usa cookies

Utilizamos cookies e outras tecnologias de medição para melhorar a sua experiência de navegação no nosso site, de forma a mostrar conteúdo personalizado, anúncios direcionados, analisar o tráfego do site e entender de onde vêm os visitantes.

Centro de preferências de cookies

A sua privacidade é importante para nós

Cookies são pequenos arquivos de texto que são armazenados no seu computador quando visita um site. Utilizamos cookies para diversos fins e para aprimorar sua experiência no nosso site (por exemplo, para se lembrar dos detalhes de login da sua conta).

Pode alterar as suas preferências e recusar o armazenamento de certos tipos de cookies no seu computador enquanto navega no nosso site. Pode também remover todos os cookies já armazenados no seu computador, mas lembre-se de que a exclusão de cookies pode impedir o uso de determinadas áreas no nosso site.

Cookies estritamente necessários

Estes cookies são essenciais para fornecer serviços disponíveis no nosso site e permitir que possa usar determinados recursos no nosso site.

Sem estes cookies, não podemos fornecer certos serviços no nosso site.

Cookies funcionais

Estes cookies são usados para fornecer uma experiência mais personalizada no nosso site e para lembrar as escolhas que faz ao usar o nosso site.

Por exemplo, podemos usar cookies de funcionalidade para se lembrar das suas preferências de idioma e/ ou os seus detalhes de login.

Cookies de medição e desempenho

Estes cookies são usados para coletar informações para analisar o tráfego no nosso site e entender como é que os visitantes estão a usar o nosso site.

Por exemplo, estes cookies podem medir fatores como o tempo despendido no site ou as páginas visitadas, isto vai permitir entender como podemos melhorar o nosso site para os utilizadores.

As informações coletadas por meio destes cookies de medição e desempenho não identificam nenhum visitante individual.

Cookies de segmentação e publicidade

Estes cookies são usados para mostrar publicidade que provavelmente lhe pode interessar com base nos seus hábitos e comportamentos de navegação.

Estes cookies, servidos pelo nosso conteúdo e/ ou fornecedores de publicidade, podem combinar as informações coletadas no nosso site com outras informações coletadas independentemente relacionadas com as atividades na rede de sites do seu navegador.

Se optar por remover ou desativar estes cookies de segmentação ou publicidade, ainda verá anúncios, mas estes poderão não ser relevantes para si.

Mais Informações

Para qualquer dúvida sobre a nossa política de cookies e as suas opções, entre em contato conosco.

Para obter mais detalhes, por favor consulte a nossa Política de Privacidade.

Contato