Uma boa gestão de negócios é essencial para qualquer empresa. Sem isso, a chance do empreendimento falhar é imensa. E quanto menor a empresa, maior a queda: os microempreendedores individuais (MEIs) têm a maior taxa de mortalidade de negócios em até cinco anos, segundo pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae).

De acordo com a pesquisa Sobrevivência de Empresas (2020), realizada com base em dados da Receita Federal e com levantamento de campo, a procentagem de mortalidade em companhias dessa estatura é de 29%. Já as microempresas têm taxa, após cinco anos, de 21,6% e as de pequeno porte, de 17%.

Para o empreendedor que não tem grana para adquirir soluções de gestão empresarial mais caras, há aplicativos gratuitos ou a baixo custo disponíveis para celulares, computadores e tablets. Veja abaixo uma lista de seis opções de plataformas de organização empresarial.

Tecnofit personal

O aplicativo gratuito (iOS | Android) é desenvolvido pela startup brasileira Tecnofit, especializada em gestão de academias. A ferramenta é voltada para personal trainers gerenciarem seus alunos e os respectivos treinos. O profissional pode prescrever exercícios e os alunos podem acessá-los via app. É possível pôr vídeos demonstrativos, fazer treinos inclusivos para grupos de pessoas, receber feedbacks dos alunos e readequar os exercícios, tudo com a análise do histórico de quem o personal trainer atende.

QuickBooks ZeroPaper

A ferramenta possibilita a gestão financeira básica por meio de controle e análise de fluxo de caixa empresarial. Com a plataforma, é possível registrar as movimentações com geração de relatórios. É como se o QuickBooks ZeroPaper funcionasse como um espelho do extrato bancário. O app oferece recursos como fluxo de caixa; controle de recebimentos e despesas; emissão de recibos; gerenciamento de contratos; e alertas de vencimento. Custa por mês R$ 69 no básico para MEIs e MEs ou R$ 90,30 para pequenas e médias empresas.

Controle de Vendas

Outro aplicativo brasileiro (Android) para administrar as vendas. Empreendedores podem realizar o controle do fluxo de caixa por meio de resumos e relatórios, além de manter os dados dos clientes atualizados. O programa permite as seguintes funcionalidades: cadastro de clientes; notificação de cobranças; e parcelamentos.

Trello

Ferramenta bem conhecida no corporativo (iOS | Android), organiza reuniões, projetos, eventos e definição de metas. O Trello atribui tarefas à equipe, cronogramas, métricas de produtividade e calendários de atividades. O serviço possui um sistema de quadros e cartões que possibilitam essa organização das tarefas e dos prazos, além de compartilhar as demandas com colegas da equipe ou de toda a empresa.

Google Drive

Outro serviço bem popular com a grife Google. Tem muitas plataformas úteis no escritório, como o Docs (textos), Planilhas, Apresentações (slides) e Formulários . Os arquivos criados podem ser compartilhados com outras pessoas da mesma empresa ou de instituições diferentes. Para usar o servíço de graça é preciso abrir contas no Google, embora os planos pagos para empresas — R$ 24,30 mensais por usuário — permitam uso com e-mails corporativos. O Google ainda fornece o Google Agenda, para definir e organizar horários de demandas e reuniões.

KanbanFlow

Este programa está disponível somente para computadores em versão gratuita ou paga a US$ 5, ou R$ 27, por mês. Tem funções semelhantes ao Trello, com cartões contendo tarefas a fazer, pendentes e em produção. Mas também permite que o empreendedor monitore a produtividade de negócio. A função de cronômetro pode ser acionada para que os responsáveis pela ação saibam quanto tempo gastam em cada tarefa. Há outras ferramentas que reforçam o foco nas atividades. A função de timer ajuda a aplicar a técnica Pomodoro, na qual a pessoa dedica um tempo determinado (geralmente 25 minutos) para trabalhar na tarefa sem interrupções e focar na produtividade.