O sistema tributário brasileiro é conhecido pela sua alta complexidade e diversidade, uma vez que apresenta uma ampla gama de impostos, taxas e contribuições que incidem sobre empresas, pessoas físicas e transações comerciais.

Nesse sentido, a gestão eficiente de tributos torna-se algo fundamental para as empresas e pessoas, já que impacta diretamente a competitividade das companhias, a arrecadação do governo e a alocação de recursos na sociedade.

Nesse ramo, a atuação da Inteligência Artificial (IA) ainda é nova, porém promissora. 

Antes de 2010 começaram a surgir soluções que utilizavam a automação para auxiliar na preparação de:

• Declarações fiscais;
• Cálculos de impostos;
• Tarefas rotineiras da gestão tributária. 

Esses sistemas iniciais eram mais simples e baseados em regras predefinidas.

Apesar disso, com o avanço da IA, as capacidades tecnológicas para lidar com análise de dados complexos, detecção de padrões e tomada de decisões mais sofisticadas cresceram consideravelmente, abrindo caminho para a sua aplicação em cenários mais complexos da gestão tributária. 

De acordo com a CEO da Make the Way, Mônica Cerqueira, a IA desempenha um papel transformador na gestão de tributos.

“Por meio da análise de grandes volumes de dados fiscais, a IA identifica padrões complexos e anomalias, possibilitando detectar erros, inconsistências e até mesmo possíveis práticas fraudulentas com maior agilidade e precisão”, afirma Cerqueira.

Na gestão de tributos tecnológica, essa inteligência permite a automação de tarefas repetitivas e manuais, agilizando processos diversos processos e, à vista disso, reduz a possibilidade de erros humanos e libera tempo para atividades mais estratégicas. 

Antigamente, na gestão de tributos, essas tarefas eram executadas manualmente, tornando o processo mais demorado e suscetível a erros. 

“A gestão de tributos tecnológicos pode levar a uma redução nos custos operacionais e no tempo gasto em tarefas fiscais. Isso ocorre devido à automação e à maior eficiência dos processos. Além de ajudar a garantir a conformidade com as regulamentações tributárias, em constante mudança, pois é mais ágil na adaptação a novas regras e requisitos. A gestão de tributos antiga pode enfrentar dificuldades na atualização rápida diante das mudanças legislativas”, comenta a CEO. 

Com relação à segurança de dados, a fim de garantir proteção aos dados confidenciais de empresas, a IA trabalha com:

• Criptografia;
• Controle de acessos;
• Parceria com fornecedores de tecnologia;
• Demais produtos que garantam segurança. 

Para Cerqueira, além desses quesitos, a equipe responsável na gestão deve ser treinada e conscientizada a respeito dos dados e melhores práticas de segurança.

“A segurança dos dados deve ser tratada como uma prioridade. A implementação cuidadosa de medidas de segurança ajuda a mitigar riscos e garantir que os dados das empresas sejam tratados de forma confiável e protegida”, finaliza a empresária.