A rotina de um escritório contábil pode ser desafiadora e complexa. Soma-se atendimento, processos internos e externos, gestão de equipe, leis tributárias e, até mesmo, os contratempos e demandas urgentes dos clientes. 

Segundo pesquisa recente da consultoria Team Upp, empresas que possuem ações para melhorar a experiência da equipe podem otimizar até 25% dos lucros.

“São tarefas e processos rotineiros, mas que se não realizados da forma correta e com eficiência, podem resultar na baixa produtividade da equipe e impactar na entrega para os clientes. Além disso, corre o risco dos profissionais ficarem sobrecarregados com demandas operacionais e não conseguirem ser estratégicos nos negócios de seus clientes”, comenta a contadora e diretora de Relacionamento com Contadores da Omie, plataforma de gestão (ERP) na nuvem, Cristiane Andrade.

Dentre essas ações que visam melhorar a jornada do time, olhar para a sobrecarga com funções muito operacionais pode ser essencial para a melhoria da produtividade. 

A automatização de processos, por meio de softwares contábeis online e integrados, como visto com os ERPs, por exemplo, contribui para a produtividade e otimiza o tempo da equipe, que poderá centralizar esforços em tarefas mais estratégicas. 

“É possível usar de forma mais tática os recursos do escritório, seja operacional ou mão de obra qualificada, ter uma redução nos custos de operação, expandir os negócios e ter um maior diferencial competitivo, uma vez que o mercado está cada vez mais tecnológico. Vale ressaltar que os profissionais desse setor cada vez mais precisam se atualizar, utilizando todo o potencial que as soluções inteligentes oferecem, os tornando mais consultivos e não somente alguém que ‘resolve burocracias’”, diz Cristiane.

“A baixa produtividade não é um problema exclusivo do setor contábil. Na verdade, é muito comum que empresas de diversos ramos levantem esse problema como uma das principais dores a serem sanadas para melhorar a entrega de resultados”, complementa.

Um dos principais pontos observados é a dificuldade de conciliar todas as tarefas e conseguir manter os balancetes mensais em dia. A automatização dos processos visa melhorar o desempenho dos contadores, fazendo com que ganhem mais tempo para se dedicar a seus clientes.

O ERP Omie, por exemplo, dentro dos seus seis módulos operacionais, disponibiliza o Painel do Contador, uma solução que otimiza os processos organizacionais das empresas e facilita a entrega das informações de forma organizada, rápida e integrada para os contadores. 

O objetivo é auxiliar o profissional em sua rotina operacional para que ele tenha mais autonomia e seja mais produtivo. Com o ERP Omie, todos os dados gerados dos clientes ficam disponíveis automaticamente, em tempo real, para que o escritório de contabilidade faça a integração contábil de forma digital e intuitiva.

A plataforma permite total integração contábil e fiscal, preparar plano de contas, gerar arquivos e relatórios completos e personalizados, realizar o fechamento de períodos determinados pelo contador, incluir guia de impostos, entre outras atividades.

“Com o Painel do Contador os profissionais podem reduzir em mais de 70% seu custo operacional e aumentar em mais de 80% a produtividade da sua equipe, além de realizar todos os fechamentos contábeis em dia”, comenta Cristiane.

Sobre a Omie

Fundada em 2013 por Marcelo Lombardo e Rafael Olmos, a Omie tem o propósito de levar prosperidade para qualquer negócio, oferecendo um sistema de gestão inovador, completo e ilimitado. 

Em oito anos, a scale-up tornou-se líder do segmento, com mais de 22 mil escritórios contábeis parceiros e mais de 100 mil clientes em todo país. No último ano, dobrou sua equipe e atingiu a marca de mais de 1700 colaboradores, entre matriz, unidades próprias e franqueadas. 

A empresa é ancorada em três pilares: Gestão por meio do software, Educação, com a Omie.Academy, pilar educacional da empresa que leva capacitação profissional continuada aos empreendedores de forma gratuita, e Finanças, com acesso à serviços financeiros com conta digital nativa do sistema e cobranças via boleto e PIX, com custos bem mais baixos, além de linhas de crédito e soluções para apoio à gestão de pequenas e médias empresas, como o Itaú Meu Negócio gestão by Omie, produto em parceria com o banco Itaú e que faz a integração dos sistemas de gestão e financeiro. 

Além disso, sua atuação regional com a Rede de Franquias, com mais de 130 unidades, a torna a única empresa do segmento a figurar entre as 100 empresas que mais crescem no País, segundo o ranking da Deloitte, estreando no terceiro lugar.