A Receita Federal começou, nesta segunda-feira (5), o envio de cartas para 498.487 contribuintes pessoas físicas que tiveram a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2026 retida na malha fina. A ação faz parte do Projeto Cartas 2026, iniciativa anual do órgão para incentivar a regularização espontânea das declarações e evitar a aplicação de multas.

Os avisos serão encaminhados em lotes semanais até 20 de outubro para contribuintes de todo o país. A Receita orienta que os destinatários consultem as pendências da declaração e, quando necessário, façam a correção das informações antes de eventual intimação ou notificação.

A situação da declaração pode ser verificada pelo serviço Meu Imposto de Renda, disponível no site da Receita Federal e no aplicativo do órgão para dispositivos com sistemas iOS e Android. O acesso exige uma conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro.

Como consultar se a declaração caiu na malha fina

No Meu Imposto de Renda, a declaração que possui alguma pendência aparece com o status “Com Pendência”. Ao acessar a informação, o contribuinte consegue identificar o motivo que levou à retenção e consultar as orientações para regularizar a situação.

A recomendação é conferir se os valores informados na declaração estão corretos e se existem documentos que comprovem as informações prestadas à Receita Federal. Quando for identificado algum erro nos dados declarados, é possível apresentar uma declaração retificadora.

O procedimento pode ser realizado pelos canais digitais disponibilizados pela Receita, sem necessidade de comparecimento presencial a uma unidade do órgão.

A regularização antes de uma eventual intimação ou notificação também permite evitar o risco de multas e de atraso no recebimento de restituições.

Quais erros podem levar a declaração para a malha fina

Entre as situações que podem provocar a retenção da declaração estão informações incorretas ou incompletas sobre rendimentos e despesas dedutíveis. A Receita Federal destaca alguns dos erros mais comuns identificados nas declarações do IRPF.

Um deles é deixar de informar rendimentos recebidos de forma pontual durante o ano-calendário. Também pode ocorrer retenção quando o contribuinte não inclui os rendimentos recebidos por um dependente ou quando deixa de informar todos os rendimentos de aposentadoria nos casos em que o titular ou o dependente recebe valores de mais de uma fonte pagadora.

Nas despesas médicas, erros relacionados ao período e aos valores também podem gerar pendências. Entre as situações citadas estão informar um ano incorreto para a realização da despesa, declarar valor diferente do efetivamente pago ou incluir como despesa médica um gasto que não é dedutível nessa categoria.

Outro ponto de atenção é o Vida Gerador de Benefícios Livres (VGBL). De acordo com as orientações da Receita Federal apresentadas na ação, esse tipo de plano não é considerado previdência privada para fins de dedução e, por isso, não pode ser informado como despesa dedutível por falta de previsão legal.

Como regularizar?

Para corrigir a sua situação com a Receita Federal de forma voluntária e evitar multas, siga o passo a passo abaixo:

• Acesse o portal Gov.br: entre no serviço Meu Imposto de Renda utilizando uma conta de nível prata ou ouro;
• Consulte o extrato: vá até a aba "Extrato do Processamento" para identificar o motivo exato pelo qual sua declaração caiu na malha fina;
• Envie a retificadora: se encontrar erros ou omissões, preencha e envie uma Declaração Retificadora pelo próprio programa do IRPF ou pelo aplicativo oficial;
• Aguarde se estiver correto: caso todos os dados declarados estejam certos e você possua os comprovantes, não mude nada. Apenas guarde os documentos e aguarde a convocação da Receita para apresentar as provas.

Atenção dos contadores pode evitar pendências no IRPF

Para os profissionais que auxiliam contribuintes na elaboração e regularização do Imposto de Renda, o envio das cartas reforça a importância de acompanhar a situação das declarações apresentadas. A consulta ao serviço Meu Imposto de Renda permite identificar se há pendências e verificar o motivo da retenção.

A análise dos dados declarados também pode ajudar na identificação de informações que precisam ser corrigidas, especialmente em pontos como rendimentos, valores recebidos por dependentes e despesas médicas. Quando houver erro na declaração, o contribuinte pode apresentar uma declaração retificadora sem precisar comparecer a uma unidade da Receita Federal.

A regularização antes de uma eventual intimação ou notificação também deve ser observada no atendimento aos clientes, já que a correção das informações pode evitar o risco de multas e de atraso no recebimento de restituições.