A Receita Federal e o Comitê Gestor responsável pela implementação do novo sistema de impostos sobre o consumo abriram uma janela de adaptação sem multas para o início de 2026. As empresas terão três meses para ajustar declarações, emissões de notas fiscais e outras rotinas fiscais relacionadas à reforma tributária que entrará em vigor naquele ano.

Segundo Andressa Gomes, coordenadora do MBA de Gestão Tributária da FIPECAFI, o período de adaptação será fundamental para as empresas. "A principal mudança e preocupação que as empresas precisam a partir de agora é principalmente a adaptação dos seus sistemas internos, o entendimento das operações, principalmente na formação dos preços, já incluindo os novos tributos, o IBS e a CBS", explicou.

A especialista destacou que todas as empresas, independentemente do porte ou regime tributário, precisarão se adaptar às novas regras. "Todas as empresas, todos os regimes, seja do Simples Nacional, do lucro real, do lucro presumido ou do lucro arbitrário, precisam de adaptação, elas precisam entender as suas operações e utilizarem esse momento de transição a seu favor", afirmou Andressa.

Riscos e desafios para as empresas

Entre os principais desafios estão a transformação tecnológica, revisão de contratos com fornecedores e integração entre diferentes departamentos. "Todas essas áreas que até então ficavam um pouco distantes, agora elas precisam se comunicar para que no conjunto haja transformação interna nas empresas", ressaltou a especialista.

Além das possíveis multas por descumprimento de obrigações acessórias após o período de adaptação, Andressa alertou para um risco adicional: "Há também um risco inerente, que as empresas precisam tomar uma certa cautela, é o risco da empresa perder a concorrência, porque aquelas empresas que se adaptam e lidam com o IBS, CBS, de uma forma já implementada na sua operação, elas terão maior poder de concorrência no mercado".

Preparação e capacitação

Para enfrentar esse cenário de mudanças, a recomendação é investir na capacitação dos profissionais. "O momento é de preparação e de capacitação. Então, capacitação dos profissionais, tanto da área jurídica, tanto da área fiscal, da área contábil, todos esses profissionais precisam se adaptar e compreender internamente a operação da empresa", orientou Andressa.

A especialista concluiu que "a empresa que não se adequar e principalmente não compreender a operação na qual ela está inserida, seja indústria, comércio ou serviços, essa empresa poderá incorrer em grandes riscos econômicos e de fiscalização no próximo ano".