A menos de 1 ano do início do período de transição, a reforma tributária encontra um cenário corporativo de apreensão e despreparo. Um estudo da consultoria Robert Half mostra que só 11% das empresas brasileiras se consideram totalmente preparadas para as profundas mudanças no sistema de impostos sobre o consumo.

O levantamento, realizado com 100 profissionais que atuam diretamente com o tema, expõe uma realidade preocupante: metade das companhias (50%) avalia que poderia estar mais bem preparada, e 37% reconhecem estar despreparadas, mesmo que já tenham iniciado alguma análise sobre os impactos.

Para Vitor Silverio, gerente da Robert Half e um dos responsáveis pela pesquisa, os dados acendem um alerta para a necessidade de planejamento imediato, especialmente no que diz respeito ao capital humano. Segundo ele, a reforma não é só fiscal, mas uma “reforma de negócios” que impactará toda a cadeia operacional, logística e de precificação das empresas.

O estudo indica que a demanda por profissionais qualificados já aumentou e deve se intensificar. Cerca de 53% das empresas planejam contratar ao menos 3 novos colaboradores para lidar com a transição. Nas grandes companhias, o percentual sobe para 58%.

“No cenário atual, em que o Brasil apresenta as menores taxas de desemprego da história, tanto para a população em geral quanto para profissionais qualificados, a disputa por talentos tende a se intensificar”, afirmou Silverio.

Ele explicou que as contratações visam a substituir a equipe que será dedicada à reforma (69%), incorporar especialistas em tecnologia para parametrização de sistemas (44%) e auxiliar no diagnóstico dos impactos (37%).

A complexidade da transição, que ocorrerá de 2026 a 2033, é um dos principais fatores de preocupação. Durante essa fase, as empresas terão de operar com 2 sistemas simultaneamente: o atual, com PIS (Programa de Integração Social), Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), ISS (Imposto sobre Serviços), e os novos, com a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).

Bruno Damasceno, sócio do Bandeira Damasceno Advogados, afirmou que esse período exigirá investimentos adicionais: “Durante essa fase, as empresas terão de operar simultaneamente sob as regras atuais e sob o novo modelo dual, o que inevitavelmente ampliará a complexidade”.

Essa complexidade, somada à incerteza econômica, tem impulsionado um modelo de contratação mais flexível. Um levantamento setorial indicou que a demanda por gestores temporários para projetos ligados à reforma cresceu 24% de abril a junho de 2025.

Segundo o advogado Bruno Medeiros Durão, especialista em direito tributário, as companhias estão optando por gestores interinos para acelerar a adequação sem inflar o quadro fixo. “A reforma inaugurou um ciclo de projetos intensivos e de duração definida, que vão desde o mapeamento de impactos até a revisão de contratos e a reprogramação de sistemas de gestão”, disse.

Para ele, a combinação de um núcleo interno permanente com especialistas temporários tem sido um arranjo custo-efetivo para enfrentar o momento.

COMPLEXIDADE Além da complexidade operacional, a insegurança jurídica é outro ponto que causa apreensão. O advogado tributarista Jonas Filho declarou que a unificação de tributos de diferentes esferas (federal, estadual e municipal) levanta dúvidas sobre os processos futuros.

“Existe também uma certa insegurança quanto à reforma, de como vai ser até mesmo para ser feita uma recuperação de crédito, para qual jurisdição que vai ser julgada”, disse. Ele projeta que essa incerteza fará com que o setor tributário cresça massivamente, pois as empresas que se prepararem agora terão uma vantagem competitiva crucial.

Apesar dos desafios imediatos, entre eles o de tirar o Brasil da 1ª posição entre os países que mais gastam tempo com tributos, a expectativa a longo prazo é positiva. André Luiz Andrade, sócio do escritório Chalfin, Goldberg & Vainboim Advogados, declarou que, superada a fase de transição, a tendência é de maior eficiência.

“Hoje o Brasil é um dos países no qual os contribuintes mais gastam tempo para cumprir obrigações tributárias. Após a extinção dos tributos, a tendência é de maior eficiência no dia a dia”, afirmou.

Damasceno disse que a unificação de tributos e a padronização de regras permitirão a racionalização de estruturas e a redução de obrigações acessórias, como a substituição de múltiplas declarações por uma escrituração fiscal única e centralizada.

A mensagem dos especialistas é unânime: a adaptação é inevitável e urgente. “O período de transição começa apenas em 2026, mas esperar até lá para se preparar é um erro estratégico. Quando a nova regra começar a valer, pessoas e processos já precisam estar prontos. A hora de agir é agora”, declarou Vitor Silverio, da Robert Half.