O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) lançou o Escala Sebrae, simulador gratuito que auxilia microempresas e empresas de pequeno porte a planejar a reorganização das equipes diante das mudanças na jornada de trabalho e da transição da escala 6x1 para o modelo 5x2.

Disponibilizada em 21 de outubro, a ferramenta permite projetar cenários de funcionamento e estimar os impactos financeiros das alterações na escala dos funcionários. A partir dos dados informados pelo empreendedor, o sistema apresenta alternativas para distribuir as jornadas, ajustar horários e avaliar a necessidade de novas contratações.

Entre as possibilidades consideradas estão a manutenção do quadro atual, a contratação de trabalhadores para cobrir folgas, o uso de profissionais freelancers e o pagamento de horas extras, conforme as características de cada negócio.

O objetivo é ajudar os empresários a comparar opções e planejar a operação de acordo com o segmento de atuação, o faturamento e a estrutura da equipe.

Como funciona o simulador Escala Sebrae?

Para utilizar a ferramenta, o empresário precisa preencher informações sobre o funcionamento da empresa e os custos com pessoal. O processo é dividido em etapas:

• Selecionar o segmento: escolher a área de atuação do negócio, como comércio varejista, indústria, saúde, beleza, hospedagem ou turismo.
• Informar os dados da equipe: cadastrar cargos, quantidade de funcionários e salários para estimar os custos com remuneração.
• Detalhar as jornadas: indicar os horários de trabalho, a duração dos turnos e os dias de folga de cada grupo de empregados.
• Inserir o faturamento: informar a receita diária, semanal ou a média mensal da empresa.
• Gerar a simulação: analisar os cenários apresentados pelo sistema e comparar as alternativas para reorganizar a equipe.

Ao final, a plataforma sugere uma distribuição dos funcionários ao longo da semana e apresenta opções para manter a cobertura das atividades durante os períodos de descanso. Os resultados podem ser baixados em PDF ou planilha, facilitando a consulta e o planejamento financeiro.

Quais decisões o empresário pode avaliar?

O simulador foi desenvolvido para apoiar negócios que precisam conciliar a cobertura dos horários de funcionamento com os custos da equipe. Com os cenários apresentados, o empreendedor pode avaliar se é possível reorganizar os turnos com os funcionários atuais ou se será necessário adotar outras medidas.

Entre os pontos que podem ser analisados estão:

• Redistribuição dos dias de trabalho e descanso;
• Ajustes nos horários de funcionamento e nos turnos;
• Necessidade de contratar funcionários para cobrir folgas;
• Possibilidade de recorrer a freelancers;
• Impactos estimados das alternativas nos custos com pessoal.

Os resultados dependem das informações inseridas pelo usuário e servem como apoio ao planejamento. A simulação não substitui a análise das regras trabalhistas aplicáveis à atividade, dos acordos e convenções coletivas nem a avaliação das necessidades específicas da empresa.

Mudança na jornada exige planejamento

A reorganização das escalas pode exigir mudanças na distribuição das equipes, especialmente em negócios que precisam funcionar durante toda a semana, como estabelecimentos comerciais e empresas de serviços.

Nesse contexto, o planejamento permite comparar alternativas antes de implementar alterações, considerando tanto a continuidade da operação quanto os custos envolvidos.

Segundo o presidente do Sebrae, Décio Lima, a instituição pretende apoiar os pequenos negócios durante a transição das regras trabalhistas. Ele também avalia que o aumento do tempo livre dos trabalhadores pode estimular o consumo em atividades relacionadas ao lazer, ao turismo e à alimentação.

Para os empresários, o uso de ferramentas de simulação pode contribuir para antecipar necessidades de pessoal e organizar os custos. A definição da escala, entretanto, deve observar a legislação vigente e as particularidades de cada categoria profissional.

Como acessar o Escala Sebrae?

O simulador está disponível no portal do Sebrae. Para utilizá-lo, o empresário deve acessar a página da instituição e selecionar a opção “Abrir Escala Sebrae”.

A ferramenta permite testar diferentes cenários e baixar os resultados para consulta posterior, auxiliando a tomada de decisões sobre a organização das equipes e o planejamento financeiro do negócio.