A pergunta sobre quanto uma empresa pagará de tributos com a Reforma Tributária já faz parte das conversas entre empresários e profissionais da contabilidade, mas a resposta depende das características de cada negócio. Para chegar a uma estimativa, é necessário considerar informações como regime tributário, atividade, receitas, custos, despesas e folha de pagamento, além dos efeitos previstos para IBS e CBS durante a transição até 2033.

Nesse cenário, o contador pode transformar os dados da empresa em diferentes cenários para avaliar como a mudança poderá afetar a carga tributária, o resultado, os créditos e até aspectos relacionados a preços e capital de giro.

Antes de apresentar uma projeção ao cliente, alguns pontos precisam ser conferidos.

1. Comece pelos dados que definem o cenário da empresa

A primeira etapa para estimar os efeitos da Reforma Tributária é reunir as informações que caracterizam a operação. O resultado de uma simulação depende dos dados utilizados como base, por isso, quanto mais adequada for a representação da empresa, mais útil será a comparação entre os cenários.

Entre as informações consideradas estão o CNAE, as receitas provenientes de produtos e serviços, os custos, as despesas operacionais e a folha de pagamento.

O regime tributário também entra nessa análise. Para facilitar essa comparação, o Portal Contábeis disponibiliza um simulador gratuito dos impactos da Reforma Tributária, que permite projetar diferentes cenários para empresas do Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional.

A ferramenta permite visualizar como a transição para a CBS e o IBS pode afetar a carga tributária e outros indicadores da empresa, a partir das informações inseridas pelo usuário.

Para o profissional que ainda não sabe qual cenário avaliar, também é possível comparar os regimes disponíveis e observar como cada alternativa se comporta diante das informações inseridas.

2. Não olhe apenas para o valor do tributo

Saber quanto a carga tributária poderá representar é apenas uma parte da análise. A transição para o novo sistema também pode produzir efeitos sobre o resultado da empresa, os créditos tributários e outros indicadores da operação.

O simulador do Portal Contábeis apresenta a evolução estimada da carga tributária e do lucro ou prejuízo durante o período de transição.

Também é possível visualizar o impacto mensal, a evolução da CBS e do IBS e os créditos tributários elegíveis.

A ferramenta ainda apresenta uma DRE projetada, além de informações relacionadas a preço e capital de giro. Com isso, a análise deixa de ficar concentrada exclusivamente no valor dos tributos.

3. Avalie o impacto dos créditos tributários

Os créditos também precisam entrar na conversa com o cliente. A análise da Reforma Tributária não se resume à comparação entre o que uma empresa recolhe hoje e o que poderá recolher no novo sistema.

O simulador considera os créditos tributários elegíveis e permite observar sua evolução dentro das projeções realizadas.

No caso das empresas do Simples Nacional, a ferramenta apresenta cenários de recolhimento de CBS e IBS dentro ou fora do DAS, permitindo comparar os efeitos de cada alternativa.

A comparação considera o resultado da própria empresa, o aproveitamento de créditos e o crédito que poderá ser transferido ao cliente em cada cenário. Esse aspecto pode ser observado especialmente em negócios que vendem para outras empresas.

4. Veja se a atividade possui tratamento diferenciado

O CNAE também pode alterar a forma como os impactos aparecem na simulação. Por isso, a atividade exercida pela empresa é outro elemento que precisa ser conferido antes de apresentar uma projeção ao cliente.

A calculadora considera tratamentos diferenciados de CBS e IBS já mapeados para determinadas atividades.

Entre os segmentos contemplados na ferramenta estão saúde, educação, transporte coletivo urbano e profissões intelectuais, além de outros CNAEs cadastrados.

Quando um tratamento diferenciado é identificado, essa informação aparece no resultado da simulação, acompanhada da respectiva categoria e da referência utilizada pela ferramenta.

5. Transforme a simulação em uma análise do negócio

Depois de reunir os dados e observar os diferentes indicadores, o próximo passo é analisar o que os números representam para aquela empresa. A projeção permite comparar cenários, mas não substitui a avaliação das características específicas da operação.

O relatório gerado pela ferramenta reúne o resumo executivo, as premissas utilizadas, a transição anual, a DRE, a análise de créditos, a simulação de preço, o capital de giro e o comparativo entre regimes.

Nos resultados técnicos, também é possível ajustar parâmetros avançados para representar com maior precisão as características da operação analisada.

O material pode ser baixado em PDF, permitindo que o profissional revise os dados e utilize o relatório como apoio nas conversas com o cliente.

Afinal, quanto o cliente vai pagar com a Reforma Tributária?

Não existe um único valor aplicável a todas as empresas. A projeção depende das informações inseridas e das premissas utilizadas na análise.

O simulador gratuito do Portal Contábeis foi desenvolvido justamente para comparar os efeitos estimados da transição para CBS e IBS em diferentes cenários. A ferramenta permite analisar empresas do Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional e acompanhar projeções até 2033.

O resultado possui caráter estimativo e informativo. Portanto, antes de utilizar uma projeção para decisões sobre enquadramento, preços ou planejamento tributário, é necessário validar as particularidades da operação e acompanhar eventuais alterações na legislação e na regulamentação da Reforma Tributária.

O que muda na atuação da classe contábil?

A Reforma Tributária amplia a necessidade de transformar informações da empresa em cenários que possam ser compreendidos pelo cliente. Para a classe contábil, isso envolve analisar não apenas a carga tributária, mas também créditos, resultado, preços, capital de giro e enquadramento.

A utilização de ferramentas de simulação pode apoiar esse processo ao organizar diferentes possibilidades a partir dos dados fornecidos pelo contribuinte. O relatório também pode servir como material de apoio para reuniões e discussões sobre os impactos da transição.

Nesse contexto, o trabalho contábil passa a envolver cada vez mais a interpretação dos efeitos das mudanças sobre a realidade de cada negócio, sempre considerando que projeções são estimativas e precisam ser avaliadas de acordo com as características da empresa.

Reforma Tributária também estará no CONBCON 2026

Entender como a Reforma Tributária pode afetar cada empresa exige acompanhamento das mudanças e capacidade de interpretar seus efeitos sobre diferentes cenários. Esse também será um dos temas discutidos no CONBCON 2026, que será realizado de 21 a 25 de setembro, em formato 100% online e gratuito.

Com o tema “O contador no centro das decisões estratégicas”, o congresso reunirá especialistas para abordar a Reforma Tributária e outros assuntos que fazem parte da transformação da rotina contábil, como inteligência artificial, tecnologia, planejamento tributário, gestão de escritórios, BPO e contabilidade consultiva.

A programação contempla discussões que podem ajudar o profissional a acompanhar as mudanças que chegam às empresas e entender como elas se relacionam com decisões de gestão, processos e planejamento.

Conteúdos para acompanhar as mudanças nas empresas

Entre os temas previstos estão assuntos relacionados à Reforma Tributária, planejamento tributário e estratégias de gestão, além de discussões sobre precificação por complexidade tributária.

O evento também terá conteúdos sobre inteligência artificial e automação, tecnologias que podem alterar a forma como determinadas atividades são realizadas nos escritórios.

Gestão, crescimento, relacionamento com clientes e desenvolvimento de novos serviços também fazem parte da programação, ampliando a discussão sobre os desafios enfrentados pelos profissionais diante das transformações do mercado.

A programação completa pode ser consultada no site oficial do CONBCON 2026.

Participação online e gratuita

Os participantes poderão acompanhar as apresentações conforme os horários definidos na programação e selecionar os assuntos de maior interesse.

Também será possível emitir certificados das apresentações acompanhadas. Para isso, será necessário assistir a pelo menos 80% de cada conteúdo, sem avançar ou pular partes da transmissão.

Além dos certificados individuais, haverá a possibilidade de emitir um documento geral com a carga horária e as atividades concluídas durante o congresso.

Serviço — CONBCON 2026

Evento: Congresso Online Brasileiro de Contabilidade

Tema: O contador no centro das decisões estratégicas

Data: 21 a 25 de setembro de 2026

Formato: 100% online

Participação: gratuita

Principais temas: Reforma Tributária, inteligência artificial, tecnologia, planejamento tributário, gestão de escritórios, precificação, BPO e contabilidade consultiva.