A emissão de notas fiscais garante legalidade e transparência nas transações de produtos e serviços. Emitir notas é um hábito já incorporado ao nosso dia a dia. Até aí, tudo bem! O problema é que há riscos no processo, sobretudo considerando a grande quantidade de itens contidos em cada nota fiscal. Erros de informações tributárias podem ocorrer e causar graves problemas ao empreendedor, tais como: pagamento de multa e juros pelo recolhimento de imposto a menor, perdas financeiras por recolhimento a maior e autuações por prestar informações inexatas, incorretas ou incompatíveis ao fisco. O fato de uma Nfe ser emitida não garante que ela esteja correta.

Uma análise realizada pela IOB identificou que os erros mais frequentes são: Enquadramento de CEST (código especificador substituição tributária) de forma equivocada, impactando diretamente na tributação dos produtos; Utilização de alíquotas erradas; Erros de cálculo do ICMS-ST; Composição de base de cálculo de forma equivocada, principalmente em relação à exclusão do ICMS na base de cálculo do PIS e COFINS; e Informações da operação inexatas no documento fiscal que impactam diretamente na tributação dos produtos.

A ocorrência de erros desse tipo aumenta ainda mais a responsabilidade dos contadores. Pois, após a emissão do documento fiscal, começa outra etapa importante do processo, que é a Escrituração dos documentos. É um trabalho executado pelos escritórios de contabilidade que consiste em conferir cálculos e a aplicação correta de legislação, que deve corresponder ao teor da nota fiscal emitida.

Mas, como o contador pode dar essa garantia considerando a complexidade e o alto volume de notas emitidas (entradas e saídas) submetidas à escrituração por seus clientes? É humanamente impossível fazer a conferência tributária de todos os itens de cada nota fiscal manualmente.

Pensando nisso e para facilitar a rotina dos contadores, a IOB acaba de lançar uma nova Plataforma que combina tecnologia e inteligência neste processo, ou seja, faz a automação da conferência/validação tributária a partir da captura do documento fiscal. Em segundos, o contador consegue fazer um verdadeiro diagnóstico muito antes de começar a escrituração dos documentos, identificando os valores de impostos debitados a maior e/ou a menor, bem como outros elementos do documento fiscal. São funcionalidades exclusivas no mercado (saiba mais).

A nova Plataforma IOB informa ao contador se os tributos da nota fiscal estão corretos, o que é uma garantia de compliance, de ponta a ponta. Assim, o contador pode fazer as correções necessárias e evitar erros em futuras emissões de notas, proporcionando o recolhimento correto de impostos, nem a mais, nem a menos.

Para fazer a validação, a Plataforma IOB conta com uma base de inteligência de mais de 390 milhões de regras fiscais, cobrindo 27 unidades federativas, nas diversas modalidades de impostos, tipos de estabelecimento e natureza das operações, nos regimes de tributação do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Além disso, o sistema permite a validação de documentos de até 5 anos atrás.

Você não quer que seus clientes cometam esses erros, não é mesmo? Então, chegou o momento de usar a inteligência e a tecnologia em favor do seu negócio.

Adicionalmente, a Nova Plataforma IOB oferece outras importantes soluções, como a auditoria e envio em escala de SPEDs, um módulo de gestão financeira, com controle de contratos para escritórios de contabilidade, e o uso inédito e exclusivo no segmento contábil de inteligência artificial para responder a perguntas e tirar dúvidas sobre legislação. Trata-se de uma solução inovadora, alicerçada em toda base de conhecimento da IOB, constantemente atualizada, em regulamentação fiscal, tributária, contábil, trabalhista e previdenciária. Aproveite a oferta especial para leitores do Jornal Contábil e adquira a nova Plataforma IOB com 14% de desconto agora mesmo. Clique aqui para aproveitar!